圖書(shū)管理的功能在OA系統(tǒng)中經(jīng)常被忽略，事實(shí)上，也的確很少有企業(yè)能夠用到這個(gè)功能。
目前，各個(gè)企業(yè)都非常重視員工的學(xué)習(xí)，專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)的還建立了自己的小圖書(shū)館，采購(gòu)了很多業(yè)務(wù)相關(guān)的書(shū)籍供員工借閱。那么如何對(duì)這些書(shū)籍和借閱進(jìn)行管理呢？很多企業(yè)發(fā)生這樣的情況：書(shū)越借越少，最后想看書(shū)的人卻找不到書(shū)了。
一直以來(lái)，企業(yè)的圖書(shū)管理工作都是手工進(jìn)行操作管理的，隨著計(jì)算機(jī)的普及，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理系統(tǒng)的便捷性。傳統(tǒng)的管理方法既浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，又容易導(dǎo)致各種錯(cuò)誤的發(fā)生，面對(duì)越來(lái)越多的圖書(shū)，和頻繁的借書(shū)、還書(shū)，圖書(shū)管理員會(huì)越來(lái)越繁忙，越來(lái)越煩躁。
那么企業(yè)有必要采購(gòu)一套圖書(shū)管理系統(tǒng)么？對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是沒(méi)有必要的。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)的書(shū)籍再多，也沒(méi)有圖書(shū)館多，采購(gòu)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理系統(tǒng)是沒(méi)有必要的。但目前主流的OA系統(tǒng)中都集成了圖書(shū)管理的功能，因此使用OA系統(tǒng)來(lái)管理圖書(shū)無(wú)疑是一舉多得的好辦法。
以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)華天動(dòng)力為例，它集成了完善的圖書(shū)管理功能，這是一個(gè)智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖書(shū)管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)書(shū)籍管理、借閱管理的自動(dòng)化控制，將圖書(shū)管理工作大大減輕。下圖為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中圖書(shū)管理的功能結(jié)構(gòu)圖：
![[CIO時(shí)代] OA系統(tǒng)全解24：圖書(shū)管理可以有](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230105103567.png)
這是一個(gè)很簡(jiǎn)潔的功能，整個(gè)功能應(yīng)用一目了然，相信圖書(shū)管理員不需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就可以直接使用。在這個(gè)功能中，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
在圖書(shū)維護(hù)中，可以將圖書(shū)信息批量導(dǎo)入或?qū)С觯?br />
當(dāng)圖書(shū)已經(jīng)被借閱時(shí)，系統(tǒng)會(huì)向借書(shū)者提供預(yù)約功能，當(dāng)圖書(shū)歸還后，系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間發(fā)送消息提醒；
如果圖書(shū)被借閱的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，系統(tǒng)能夠發(fā)送催還消息提醒；
圖書(shū)管理員能夠查看圖書(shū)的全部借閱歷史；
顯然，OA系統(tǒng)為圖書(shū)管理員提供了簡(jiǎn)便、友好的操作界面，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的規(guī)范化管理，提高圖書(shū)利用率，防止圖書(shū)丟失，完全可以滿足企業(yè)對(duì)圖書(shū)登記和借閱、歸還管理的需求。
如果企業(yè)的圖書(shū)比較多，又想做好規(guī)范化的管理，那么OA系統(tǒng)還是一個(gè)很好地選擇。
