大型集團企業(yè)大多都有多級責任主體，采購種類多、監(jiān)管機制不健全，造成采購混亂，不利于發(fā)揮統(tǒng)一管理的效率。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)梳理企業(yè)采購流程，針對大型集團管控難點進行點對點攻破，實現(xiàn)集約化、規(guī)范化、陽光化采購，受到廣大用戶好評。
傳統(tǒng)大型集團企業(yè)采購往往有以下難點：
1、地域分散，采購成本高
集團規(guī)模大、企業(yè)地域分布分散，分散采購導致較高的采購成本。
2、組織架構人員變動頻繁
新納入并購的下屬分子公司，導致組織架構調(diào)整和人員變動頻繁。
3、采購品類多
涵蓋多種采購品類，多板塊跨界業(yè)務，生產(chǎn)性與非生產(chǎn)物資采購種類不一。
4、數(shù)據(jù)分散，難統(tǒng)一分析
下屬分子公司采購數(shù)據(jù)不一，及時準確性難以評估，統(tǒng)一歸并分析相對困難。
華天動力針對這些管理難點，結合
OA系統(tǒng)在流程和系統(tǒng)集成方面的優(yōu)勢，參考國際化領先的大型集團企業(yè)采購管理方案，開發(fā)合乎國內(nèi)集團公司管理習慣的一體化全流程閉環(huán)采購管理。實現(xiàn)集團型企業(yè)計劃集中化采購，實現(xiàn)零庫存，同時將采購與財務、庫存、銷售緊密連接，用采購變革升級企業(yè)運營。
一、采購過程電子化
打破手工作業(yè)，采用信息化方式建立和完善供應商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及采購的控制流程，從供應商準入、招標計劃、招標方案、招標執(zhí)行、合同管理、履約評價等全流程進行精細化管控。讓地產(chǎn)行業(yè)采購實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)共享、報表穿透、審批規(guī)范留痕的一體化科學管理。
特別是在采購合同管理方面提供對合同全生命周期的管理，從合同標準化模板的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風險。
二、優(yōu)化供應商關系及管理
建立供應商生命周期管理體系，優(yōu)化采購和供應商關系，降低轉(zhuǎn)換成本。通過合同履約執(zhí)行、服務能力等細分和評價供應商，設置供應商入駐標準，建立供應商評價體系，多角度考核供應商績效從而對整個供應商進行風險管理，提升合規(guī)性。
其中的一項就是建立供應商庫，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持用戶通過Excel文件快速導入已有的供應商資料，對于新引入的供應商，用戶可以通過提交供應商引入申請單，填寫供應商信息后提交審批，待審核通過，即可自動加入到供應商列表中。
如此一來，用戶采購物品時，可以直接在供應商數(shù)據(jù)庫中查看過往的購買記錄、單價、評價考核分數(shù)來擇優(yōu)選擇，有效降低了運營成本加強安全系數(shù)。
三、采購流程透明化管理
采購信息共享，避免獨立采購和未經(jīng)批準的采購現(xiàn)象，從而提升企業(yè)采購效率。領導可以隨時查看招投標進度，高效統(tǒng)籌管理，打通內(nèi)部信息流，實現(xiàn)陽光采購。
華天動力協(xié)同OA采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的靈活集成，包括合約成本、財務管理、ERP、招投標平臺等實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，方便領導監(jiān)管。并可實現(xiàn)全部合同監(jiān)控和管理，在實際工作中，單位領導想要了解全部的合同信息，并對其進行管理及監(jiān)控，可通過全部合同功能進行查找和查看，領導可從每份合同信息中查看到此合同的基本信息情況、付款計劃情況、付款歷史情況、合同評價情況和進度、風險等內(nèi)容，方便領導對采購工作的宏觀管控和決策。
四、采購數(shù)據(jù)易匯總助力領導決策
下屬分子公司采購數(shù)據(jù)不一，及時準確性難以評估，統(tǒng)一歸并分析相對困難。領導要掌握集團公司的整個采購情況并不是很方便，特別是費用預算方面難以掌控，容易出現(xiàn)預算過的照成的浪費，也有可能因為預算少耽誤了重要工作的開展。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)有強有力的數(shù)據(jù)集成能力，能夠智能化匯總采購數(shù)據(jù)，并按企業(yè)要求進行數(shù)據(jù)報表展示，數(shù)據(jù)智能分析，便于采購預測，有的放矢處理采購突發(fā)問題，控制庫存安全。領導也可以借助采購數(shù)據(jù)、供應商協(xié)同數(shù)據(jù)作為管理分析的依據(jù)，形成有效報表，實現(xiàn)管理高效、準確。
華天動力協(xié)同OA采購系統(tǒng)，通過
OA系統(tǒng)流程化管控的優(yōu)勢和強大的集成性，能實現(xiàn)大型集團公司的采購需求集中管控、智能化管理采購全流程，建立供應商準入考評標準，提供智能數(shù)據(jù)報表便于預測，從而實現(xiàn)地產(chǎn)項目采購集中管控，精細化管理。
OA系統(tǒng)：
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