首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
華天動力OA系統(tǒng)合同管理，左銷右采，平衡項目收支
華天動力OA系統(tǒng)合同管理，左銷右采，平衡項目收支
企業(yè)管理項目一定少不了合同管理，一個大項目下往往有多個銷售合同和采購合同，涉及到項目的資金的流入和流出，管理不到位，就容易讓整個項目虧損。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理可針對項目業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)采銷合同聯(lián)動，以項目為中心，實現(xiàn)貫穿項目全周期的合同在線化協(xié)同與管理，左銷右采，進(jìn)行商業(yè)條款結(jié)構(gòu)化對比，以合同為起點，以履約計劃為抓手，以收付款為控制手段，強(qiáng)化項目合同管理，隨時監(jiān)控項目風(fēng)險、行業(yè)風(fēng)險以及投資標(biāo)的風(fēng)險，實現(xiàn)風(fēng)險閉環(huán)管理。
一、左銷右采，項目合同雙項管控
對于項目來說，收支平衡非常重要，但是目前大部分合同管理軟件的銷售合同和采購合同不能分項目聯(lián)動管理，項目收支數(shù)據(jù)難以匯總，無法實時掌握。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理把銷售合同、采購合同合并到統(tǒng)一模塊下管理，建成專業(yè)的合同管理平臺，收支雙向精細(xì)管控，并可聯(lián)動項目，按照編號自動劃分到同一項目下進(jìn)行管控，可更加方便、清晰的掌握項目收支全貌。
銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中，支持對多幣種的合同方式，還可以關(guān)聯(lián)客戶管理、產(chǎn)品出庫管理、合同付款管理等。
采購合同可以聯(lián)動項目銷售合同生成商業(yè)條款清單，左銷右采，進(jìn)行商業(yè)條款結(jié)構(gòu)化對比，并對條款查看權(quán)限進(jìn)行管理。同時結(jié)合項目對陽光采購的需求，實現(xiàn)從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險監(jiān)督全過程管理。全部流程審批蹤跡可存可查，幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險。還可以關(guān)聯(lián)供應(yīng)商管理，庫存管理，進(jìn)一步對項目執(zhí)行進(jìn)行管理。
二、精細(xì)管理收付款，強(qiáng)化合同執(zhí)行
收付款是合同執(zhí)行中重要的一環(huán)，處理不好不光容易虧損，還容易造成信譽(yù)污點，精確管理特別重要。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)收付款環(huán)節(jié)不光可以根據(jù)審批合同數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)收付款計劃，在收付款時間節(jié)點前中后采取短信、電話、顏色標(biāo)志提醒外，還可以按照項目里程碑階段制定付款計劃，收款計劃，進(jìn)一步貼合業(yè)務(wù)場景，在沒有明確規(guī)定收付款時間，以項目完成度來收付款的項目中尤其適用。
三、強(qiáng)化合同風(fēng)控，降低合同風(fēng)險
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對項目管理需求，加強(qiáng)了合同的風(fēng)險管控，提供合同履行監(jiān)控功能。針對系統(tǒng)中存在的合同，可對履行情況進(jìn)行錄入，包括合同具體金額、收支款項和執(zhí)行時間等，同時，系統(tǒng)還可對收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開具記錄填報等功能。
同時，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可對采購合同與銷售合同聯(lián)動控制，合同關(guān)鍵條款約定的內(nèi)容，如違約金、爭議解決條款、責(zé)任限制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同信息進(jìn)行分析管控，有效對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，助力決策，減少法務(wù)糾紛，規(guī)避合同風(fēng)險。
1、履行監(jiān)控
關(guān)聯(lián)項目工期、收付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)，監(jiān)控合同履行情況、異常情況并及時提醒。
2、風(fēng)險監(jiān)控
建立法律風(fēng)險庫，利用內(nèi)部評價和外部征信數(shù)據(jù)監(jiān)控對方履約能力，發(fā)生風(fēng)險及時評估和應(yīng)對，借鑒司法數(shù)據(jù)預(yù)判案件結(jié)果。
3、決策分析
結(jié)合專業(yè)的合同智能報表功能，可以針對已生成的合同進(jìn)行多維度查詢，智能化統(tǒng)計和分析。洞察企業(yè)經(jīng)營狀況，研判經(jīng)營風(fēng)險，及時調(diào)整戰(zhàn)略，優(yōu)化管理制度、流程。提升企業(yè)整體效益，監(jiān)控合同相關(guān)“三重一大”事項。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對項目管理需求，對采銷合同進(jìn)行精細(xì)化管理，打通項目采銷合同信息壁壘，實現(xiàn)采銷聯(lián)動，有效平衡項目收支，降低項目風(fēng)險，從而強(qiáng)化整個項目的過程管理，確保項目有序進(jìn)行。
來源：新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-22/detail-imqqsmrp7106454.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.kuvayimilliye.net/
關(guān)鍵詞:
oa
OA系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
